Talepten teslimata, adım adım.
Her sevkiyatı aynı sırayla yürütürüz. Böylece neyin ne zaman olacağı baştan bellidir ve her adımın bir çıktısı vardır.
-
Adım 1
Talep ve şartname
Ürün, çeşit, kalite değerleri, miktar ve toleransı, ambalaj, etiket dili, teslim şekli ve varış limanını yazılı hale getiririz. Eksik bilgiyi bu aşamada sorarız.
Onaylı şartname -
Adım 2
Kaynak araştırması
Şartnameye uyan üretici ve ihracatçıları belirler, kapasite, sezon ve fiyat açısından karşılaştırırız. Gerekirse birden fazla menşe öneririz.
Tedarikçi kısa listesi -
Adım 3
Teklif
Fiyat, teslim şekli, yükleme dönemi, ödeme yöntemi ve geçerlilik süresini içeren yazılı teklif hazırlarız.
Yazılı teklif -
Adım 4
Numune ve analiz
Ürüne göre numune gönderimi ya da akredite laboratuvar analiz raporu ile kalite alıcıya onaylatılır.
Kalite onayı -
Adım 5
Sözleşmeler
Alıcı ile satış sözleşmesi, tedarikçi ile alış sözleşmesi imzalanır. İki sözleşmedeki şartname, tolerans ve belge listesi birebir eşlenir.
Eşlenmiş iki sözleşme -
Adım 6
Ödeme kurgusu
Akreditif, vesaik mukabili veya avans yapısı kurulur. Akreditifte belge şartlarını yükleme öncesi kontrol ederiz.
Açılmış ödeme enstrümanı -
Adım 7
Yükleme ve gözetim
Rezervasyon, konteyner ya da araç tahsisi, soğuk zincirde sıcaklık ayarı. Gerekirse bağımsız gözetim firması yüklemede miktar ve kaliteyi kontrol eder.
Yükleme raporu -
Adım 8
Belge ve teslim
Konşimento, fatura, çeki listesi, menşe ve sağlık sertifikaları hazırlanır, kontrol edilir ve bankaya ya da alıcıya iletilir. Mal varış limanında teslim edilir.
Tamamlanmış belge dosyası
Kaliteyi nasıl takip ederiz?
Kalite güvencesini tedarikçiden talep ettiğimiz belgeler ve bağımsız kontrollerle kurarız. Sertifikalar tedarikçiye aittir; biz bu belgelerin güncel ve sevkiyatla uyumlu olduğunu kontrol ederiz.
- Tedarikçinin gıda güvenliği sertifikaları (ör. ISO 22000, FSSC 22000, BRCGS, IFS)
- Gerekiyorsa helal veya koşer sertifikası
- Akredite laboratuvar analiz raporları
- Bağımsız gözetim firması yükleme raporu
- Soğuk zincirde sıcaklık kaydı
Elinizde bir şartname mi var?
Ürünü, miktarı ve varış limanını yazın. Talebinizi inceleyip size en uygun kaynak ve teslim şekliyle dönelim.