من الطلب حتى التسليم، خطوة بخطوة.
ننفذ كل شحنة بالتسلسل ذاته، فيكون واضحًا منذ البداية ما الذي سيحدث ومتى، ولكل خطوة مُخرَج محدد.
-
الخطوة 1
الطلب والمواصفات
نوثّق كتابيًّا المنتج والصنف وقيم الجودة والكمية وهامش التفاوت والتعبئة ولغة الملصق وشرط التسليم وميناء الوصول، ونستوضح أي معلومة ناقصة في هذه المرحلة.
مواصفات معتمدة -
الخطوة 2
البحث عن المصادر
نحدد المنتجين والمصدّرين المطابقين للمواصفات، ونقارن بينهم من حيث الطاقة الإنتاجية والموسم والسعر، ونقترح أكثر من منشأ عند الحاجة.
قائمة مختصرة بالموردين -
الخطوة 3
عرض السعر
نعدّ عرضًا مكتوبًا يتضمن السعر وشرط التسليم وفترة التحميل وطريقة الدفع ومدة صلاحية العرض.
عرض سعر مكتوب -
الخطوة 4
العينة والتحليل
يعتمد المشتري الجودة من خلال إرسال عينة أو تقرير تحليل من مختبر معتمد، بحسب المنتج.
اعتماد الجودة -
الخطوة 5
العقود
يُوقَّع عقد البيع مع المشتري وعقد الشراء مع المورد، وتُطابَق المواصفات وهوامش التفاوت وقائمة المستندات في العقدين تطابقًا تامًّا.
عقدان متطابقان -
الخطوة 6
هيكلة الدفع
يُرتَّب الدفع بخطاب اعتماد أو مستندات مقابل الدفع أو دفعة مقدمة. وفي خطاب الاعتماد نراجع شروط المستندات قبل التحميل.
أداة دفع مفتوحة -
الخطوة 7
التحميل والفحص
الحجز، وتخصيص الحاوية أو المركبة، وضبط درجة الحرارة في سلسلة التبريد. وعند الحاجة تتحقق شركة فحص مستقلة من الكمية والجودة أثناء التحميل.
تقرير التحميل -
الخطوة 8
المستندات والتسليم
تُعَدّ بوليصة الشحن والفاتورة وقائمة التعبئة وشهادتا المنشأ والصحة، ثم تُراجع وتُرسل إلى البنك أو المشتري، وتُسلَّم البضاعة في ميناء الوصول.
ملف مستندات مكتمل
كيف نتابع الجودة؟
نبني ضمان الجودة على المستندات التي نطلبها من المورد وعلى الفحوص المستقلة. الشهادات مملوكة للمورد، ودورنا التحقق من أنها سارية ومتوافقة مع الشحنة.
- شهادات سلامة الغذاء لدى المورد (مثل ISO 22000 وFSSC 22000 وBRCGS وIFS)
- شهادة حلال أو كوشر عند الحاجة
- تقارير تحليل من مختبرات معتمدة
- تقرير تحميل صادر عن شركة فحص مستقلة
- سجل درجات الحرارة في سلسلة التبريد
هل لديك مواصفات جاهزة؟
اكتب لنا المنتج والكمية وميناء الوصول، وسندرس طلبك ونعود إليك بأنسب مصدر وشرط تسليم.